Якщо вам здається, що бухгалтерія — це другорядна частина бізнесу, яка працює «десь на фоні», то ви або щойно відкрили компанію, або ще не проходили податкову перевірку. Помилки в обліку — наче мікротріщини в фундаменті: довго не видно, але одного дня руйнується все. Чому бізнес потрапляє в ці пастки знову й знову — і як вийти з цього замкненого кола?
Ми поговорили з Ольгою Мішуровською, податковою консультанткою, адвокатесою, керуючою партнеркою юридичної компанії «Праве Діло», яка рятує бізнеси в найскладніших юридичних ситуаціях, зокрема — під час перевірок ДПС. Вона поділилася типовими помилками підприємців у бухгалтерії — і своїм рецептом фінансової гігієни компанії.
«Змішування бізнесу з особистим — це як у шлюбі зрадити самому собі»
Одна з найбільш поширених помилок, яку бачить пані Ольга, — відсутність чіткої межі між бізнес-коштами та особистими фінансами власника. Перекази з ФОП на особисту картку, покупки для офісу з «домашньої» картки, оплату бензину без документів — усе це вона називає «внутрішнім саботажем».
«Коли починається перевірка, власник бізнесу намагається пояснити: «Це ж мій бізнес, мої гроші». Але податкову це не цікавить. Їх цікавить документ, дата, підпис і логіка витрат. Бізнес, який не веде себе як бізнес, не отримає поваги — ні від податкової, ні від партнерів», — пояснює пані Ольга.
Програмне забезпечення — не замінить компетенцію
Підприємці часто покладаються на бухгалтерський софт як на «таблетку від усіх проблем». QuickBooks, Xero, українські CRM — усе це інструменти, але не заміна професіоналу. За словами Мішуровської, 90% звернень у її практиці — це ситуації, коли власник надто довіряв системі й не перевіряв, як саме вона працює:
«Я дуже за автоматизацію. Але я також за персональну відповідальність. Програмі все одно, що саме ви класифікуєте як витрату. А от податкова — ні. Вона точно перевірить, чи є підстави для зменшення бази оподаткування. І повірте, вона знайде, до чого причепитися».
«Ми чесно платимо податки!» — це не стратегія захисту
Один із парадоксів, який бачить юристка: підприємці, які справно платять податки, часто потрапляють у найбільші проблеми через хаотичний облік. Вони не приховують прибуток, але не зберігають підтверджувальних документів, не звіряють залишки, не аналізують касові розриви.
«Найбільш вразливі — це не ті, хто оптимізує, а ті, хто думає, що все нормально. У них немає навіть підстав для правового захисту, бо не вели облік належним чином», — пояснює Мішуровська. «Моя порада проста: чесність — це не стратегія, якщо її не підтверджено документами».
Коли бухгалтер — «людина в тіні»
У багатьох компаніях бухгалтер — це таємна постать, з якою власник бачиться один раз на місяць або взагалі делегує все на аутсорс. За словами пані Ольги, це — величезна помилка:
«Власник бізнесу має бачити не лише P&L, а й розуміти логіку витрат, рух грошей, ризики. Якщо бухгалтер працює в ізоляції, а юрист бачить документи вже після акту перевірки — це не управління, це латання дір».
Її команда вибудовує моделі, де бухгалтер, юрист і директор працюють як трикутник контролю. Вони називають це «внутрішнім комплаєнсом».
Перевірки податкової: не час імпровізувати
Юридична компанія «Праве Діло», де працює Ольга Мішуровська, спеціалізується на податкових спорах і супроводі перевірок. За її словами, 70% негативних наслідків для бізнесу під час перевірки виникають через непідготовленість до елементарних запитів: відсутність актів, чеків, внутрішніх наказів, підписів, а іноді — навіть підписаних договорів.
«Я не перебільшую, коли кажу, що ми вигравали справи завдяки копії документа з правильною датою. Деталі — це ваша броня».
У «Правому Ділі» впроваджують власну систему підготовки бізнесу до перевірки, де фокус — на упередженні ризиків, а не на «гасінні пожеж».
Бізнес-грамотність як частина ДНК компанії
Мішуровська впевнена: грамотна бухгалтерія — це не просто про уникнення штрафів. Це — інструмент розвитку бізнесу:
«Коли компанія вміє читати свої цифри, вона може масштабуватися, шукати інвесторів, залучати партнерів. Якщо ж фінанси — це “щось для бухгалтера”, то ви приречені керувати наосліп».
Вона радить бізнесам хоча б раз на пів року робити аудит — не податковий, а операційний. Це може бути зовнішня сесія з фінансовим консультантом, короткий комплаєнс-рев’ю чи просто зустріч із юристом і бухгалтером для синхронізації.
Фінанси — не фон, а фундамент
Типові бухгалтерські помилки — це не технічні нюанси, а системні симптоми. Вони говорять про брак уваги, прозорості, відповідальності. І поки підприємці намагаються просто «не світитися», держава посилює контроль, впроваджує нові інструменти перевірок і автоматизує виявлення аномалій.
На думку Ольги Мішуровської, у найближчі роки бізнес або стане усвідомлено керованим, або буде втягнутий у нескінченну боротьбу з податковими «граблями»:
«Ваш бухгалтерський облік — це не тіньовий сервіс. Це обличчя вашого бізнесу в очах держави, партнерів і клієнтів. І це обличчя має бути впевненим, підписаним і вчасним».
Про експертку:
Ольга Мішуровська — адвокатеса, податкова консультантка, керуюча партнерка ЮК «Праве Діло». Спеціалізується на податкових перевірках, супроводі бізнесу, фінансово-правових аудитаx, моделюванні внутрішніх процесів захисту підприємства. Має понад 15 років практики в юридичному супроводі компаній.
Лала Цукерман — головна редакторка жіночого журналу GLORY, Засновниця PR&Event агенції GLORY (2014). PR-експертка з понад 10-річним досвідом у медіа та івент-індустрії, організаторка масштабних благодійних заходів і директорка Благодійного фонду «Народжені перемагати».
Її ім’я стоїть за десятками успішних проєктів — від гучних презентацій і форумів до благодійних бранчів. Вона вміє об’єднувати зірок, експертів, журналістів, лідерів думок та соціально активних українців навколо важливих тем — культурних, соціальних, жіночих, військових.
