Як підготуватися до податкової перевірки – поради юриста

Податкова перевірка — не вирок. Це тест на готовність. Адвокатка Діана Вітер дає жінкам-бізнес-лідерам перевірений чек-лист, який перетворює тривогу на впевненість, а хаос — на контроль. Бо справжня свобода власниці — це спокій і сила керувати своїм бізнесом у будь-яких умовах.

– «А що, якщо вони прийдуть завтра?»
– «Я нічого не порушувала… але раптом щось не так з документами?»
– «Я взагалі не знаю, де мій останній акт звірки з податковою».

Такі фрази ми чуємо від жінок-підприємиць щоразу, коли в публічному просторі з’являється новина про чергову хвилю перевірок ДПС. Паніка, напруга, відчуття, що «зараз усе завалиться», — дуже типова реакція.

Діана Вітер, адвокатка, арбітражна керуюча, партнерка юридичної компанії «Праве Діло», спеціалістка з податкових спорів, каже:
«Найбільший страх бізнесу — це не перевірка. Це невідомість. Коли ти не знаєш, до чого можуть причепитися, не розумієш, як відреагує твоя команда, не уявляєш, як себе поводити. Саме тому ми даємо не просто перелік документів, а логіку підготовки. Щоб замість тривоги з’явився контроль».

Перевірка — це не катастрофа. Це подія, до якої готуються

Навіть якщо ви — відповідальна власниця, яка не ухиляється від податків, у вас все одно можуть бути питання. І це не про вину. Це про порядок. Податкова служба в Україні зараз усе частіше працює за алгоритмами: перевірки проводяться за критеріями ризику, і якщо ваш бізнес потрапляє в умовну «сітку», візит інспекторів може бути лише питанням часу.

«Моя головна порада: не готуйтесь до перевірки “в останню ніч”. Це як збирати аптечку вже під час пожежі. У бізнесі повинна бути стратегія “pre-check” — тобто щоквартальна внутрішня ревізія на випадок зовнішнього контролю», — пояснює Вітер.

Чек-лист для власниці, яка хоче бути спокійною

1. Зберіть усі первинні документи по основних контрагентах.
   Це договори, акти, рахунки, накладні, інвойси, податкові накладні — усе, що підтверджує реальність операцій. Зробіть це не в голові, а в окремій структурованій папці або хмарі.

2. Отримайте офіційну довідку про відсутність заборгованості.
   Її можна замовити через електронний кабінет платника. Це «індикатор зовнішньої чистоти» вашого бізнесу.

3. Перевірте, чи всі види діяльності зареєстровані в КВЕД.
   Якщо ви, наприклад, надаєте консультаційні послуги, а в реєстрі зазначено лише «торгівля», — це ризик.

4. Подивіться на свій податковий профіль очима інспектора.
   Чи є занадто низьке навантаження? Чи були підозрілі контрагенти? Чи подано звітність у строк?

5. Проговоріть зі своєю командою сценарій перевірки.
   Хто зустрічає інспекторів? Хто має право з ними спілкуватися? Де документи? Це знижує паніку і ризик «провалу» через елементарну розгубленість.

«Юрист — це не пожежник, а страховка»

У роботі Діани Вітер більшість податкових спорів починається з фрази: «Ми думали, що все нормально». Але для перевірки «нормально» — не аргумент. Аргумент — це документація, логіка операцій, злагоджена реакція.

«Власниця бізнесу — це стратегиня. Вона не мусить знати всі податкові норми, але вона має знати: у нас є контроль, у нас є відповідальні люди, у нас усе зафіксовано. Це і є свобода. Це і є спокій», — каже пані Діана.

І ще кілька порад від Діани Вітер

1. Заведіть звичку раз на квартал переглядати податкові та фінансові ризики — із бухгалтером і юристом.

2. Якщо у вас є підписані договори з ФОПами — зробіть перевірку реальності операцій: акти, обсяг, періодичність.

3. Реагуйте на запити ДПС швидко, із супроводом. Навіть проста відповідь без фахової підготовки може стати приводом для поглибленої перевірки.

4. Не бійтесь уточнити звітність. Це краще, ніж чекати, коли це зробить інспектор — зі штрафом.

Спокій — це процес, а не емоція

Готуватись до перевірки — це не про підозру у своїй чесності. Це про повагу до свого бізнесу. Як власниця, ви маєте право на спокійний сон, на впевненість у тому, що система працює, навіть коли приходить податкова.

Якщо ви хочете створити такий захисний контур — вам не потрібно все знати. Вам потрібна людина, яка пройде цей шлях з вами.

Юр'єва Альона